Libon - RNS Vichy 2022

Trois jours d'immersion sur un événement sportif et musical de 10 000 visiteurs

Pendant trois jours, du 16 au 18 avril 2022, nous avons conçu et déployé l'intégralité du dispositif de promotion de la marque Libon lors de la Rencontre Nationale Sportive de Vichy, un événement sportif et musical réunissant environ 10 000 visiteurs.

L'objectif : faire découvrir les services Libon, comme les appels et les recharges vers l'international, notamment vers Madagascar, à un public captif, en misant sur la roue de la chance, les goodies et surtout la meilleure des démonstrations, dix minutes d'appel offertes dès le téléchargement de l'application.

De la création du stand à la gestion complète des affichages sur le terrain (incluant la création graphique, la fabrication et l'installation des banderoles, roll-ups et signalétiques), nous avons orchestré l'ensemble de la visibilité pour maximiser l'impact de la marque auprès des visiteurs.

Une démonstration plutôt qu'un discours

Sur le stand, nos promoteurs expliquaient les avantages de Libon, accompagnaient le téléchargement pas à pas et indiquaient où recharger son compte.

Chaque personne convaincue repartait avec dix minutes de communication gratuite, offertes grâce au badge du promoteur, de quoi transformer l'essai en réflexe.

Pour ceux qui ne pouvaient pas installer l'application sur l'instant, un flyer permettait de le faire plus tard, et un dépliant dédié mettait en avant le transfert de crédit vers Madagascar.

L'objectif quotidien fixé à chaque promoteur était de convaincre 40 personnes de télécharger l'appli et d'en motiver 10 à effectuer une première recharge sur place.

Résultats

Un très bon volume de téléchargements de l'application sur l'ensemble des trois jours

De nombreux appels passés dans l'immédiateté, directement sur le stand

Une forte participation au jeu-concours associé à l'animation

De nombreuses cartes de recharge Libon gagnées

Des lots variés remportés par les participants, lunettes, écouteurs et perches à selfie

Trois jours sur un site sportif de 10 000 personnes, transformés en démonstration grandeur nature du service Libon.

Notre méthode : Un accompagnement clé en main de A à Z

Notre approche repose sur la prise en charge intégrale de la chaîne de valeur opérationnelle et événementielle.

De la première analyse stratégique jusqu'au bilan final, nous orchestrons chaque étape afin d'offrir une solution clé en main qui garantit le respect des objectifs tout en libérant nos partenaires de toute contrainte logistique.

1. Conseil stratégique et cadrage

Tout commence par une analyse rigoureuse des enjeux et des publics cibles à atteindre, qu'il s'agisse d'accroître la notoriété d'une marque, de générer des conversions ou d'acquérir de la donnée qualifiée. Sur la base de ces objectifs, nous identifions les opportunités d'activation les plus pertinentes et affinitaires.

Nous menons directement les négociations avec les organisateurs ou les gestionnaires de sites pour sécuriser le meilleur emplacement et maximiser la visibilité.

Une recommandation sur-mesure est ensuite élaborée, définissant la mécanique d'activation, la stratégie de dotation et la typologie des supports de communication à déployer.

2. Conception, création et production

Une fois la feuille de route validée, nous basculons dans la phase de conception opérationnelle.

Nos équipes prennent en charge la création graphique globale du dispositif et la déclinent sur l'ensemble des formats nécessaires, qu'il s'agisse de signalétique à fort impact ou de supports de proximité.

En parallèle, nous sélectionnons les objets et matériels publicitaires les plus adaptés et concevons les outils de collecte de données.

Nous pilotons ensuite l'impression, la fabrication des éléments de marque, ainsi que l'achat et la centralisation de l'ensemble du matériel logistique requis pour la réalisation du projet.

3. Déploiement terrain et supervision

Le jour de l'événement, nous assurons une exécution irréprochable sur le terrain.

Nous recrutons et briefons l'équipe d'animateurs et de promoteurs dédiée afin de garantir une parfaite maîtrise des discours et des enjeux. Nos équipes acheminent le matériel, réalisent l'installation technique, l'agencement de l'espace et l'habillage visuel du site.

Durant toute la durée de l'opération, nous assurons la supervision continue de l'animation, la gestion des temps forts sur scène ainsi que la bonne collecte des informations. À l'issue de l'activation, nous prenons en charge le démontage complet et la remise en état des lieux.

4. Analyse et mesure de performance

Chaque intervention se conclut par un débriefing rigoureux.

Nous analysons l'ensemble des retombées et présentons un bilan complet mesurant l'atteinte des objectifs initiaux, la quantité et la qualité de la donnée récoltée, ainsi que les taux de transformation constatés, afin d'alimenter directement la réflexion stratégique des opérations futures.